Política de privacidad
POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE ALTAN PHARMACEUTICALS, S.A.U.
1. Responsable del Tratamiento
Responsable del Tratamiento: Altan Pharmaceuticals S.A.U.
Dirección Postal: Calle Cólquide 6, portal 2, 1ª planta, oficina D, Edificio Prisma, Las Rozas de Madrid (Madrid)
Teléfono: 91637 06 60
Email: spain.info@ethypharm.com
2. Tratamientos
A. Datos Recogidos a través de la página web.
Finalidad: Contestar las solicitudes de información y contacto remitidas a través de los correos electrónicos y formularios de contacto de la página web.
Conservación: Los datos personales del Interesado se conservarán hasta que no se solicite la supresión por el Interesado y en todo caso por un periodo máximo de cinco años.
Legitimación: Consentimiento del Interesado.
Destinatarios: No está prevista la comunicación de datos personales salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.
Formas de Obtención: Los datos personales que tratamos han sido obtenidos del propio Interesado.
Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:
– Datos identificativos.
– Datos de contacto.
No se tratan datos especialmente protegidos.
B. Clientes.
Finalidad: Gestión de clientes, facturación y cumplimiento de obligaciones contractuales.
Conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Legitimación: Ejecución del contrato de prestación de los servicios solicitados por el Interesado.
Destinatarios: No está prevista la comunicación de datos personales salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.
Formas de Obtención: Los datos personales que tratamos han sido obtenidos del propio Interesado.
Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:
– Datos identificativos.
– Datos de contacto.
No se tratan datos especialmente protegidos.
C. Videovigilancia.
Finalidad: Los datos personales recogidos por nuestro sistema de videovigilancia serán tratados con la finalidad de preservar la seguridad de las instalaciones, bienes y personas de Altan Pharmaceuticals S.A.U, así
como el control de calidad de los medicamentos fabricados por la empresa.
Conservación: Los datos personales del Interesado se conservarán durante un periodo máximo de 30 días, salvo que dichos datos resulten necesarios para hacer frente a una reclamación o ejercicio de derechos, en
cuyo caso se mantendrán hasta la finalización de la misma. Los datos recabados con una finalidad de control de calidad se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Legitimación: Misión en interés público respecto al tratamiento de datos con fines de videovigilancia y el cumplimiento de obligaciones legales en materia de legislación de medicamentos y productos sanitarios respecto a la finalidad de control de calidad.
Destinatarios: Está prevista la comunicación de los datos personales en los siguientes supuestos:
– Cuerpos y fuerzas de seguridad.
– A los organismos competentes en materia de medicamentos y productos sanitarios cuando así lo requiera la normativa vigente.
– Entidades que prestan servicios de farmacovigilancia
– En el resto de los supuestos establecidos por una obligación legal
Formas de Obtención: Los datos personales tratados fueron obtenidos del propio Interesado a través del sistema de videovigilancia.
Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:
– Imágenes.
No se tratan datos especialmente protegidos.
D. Proveedores.
Finalidad: Gestión de proveedores
Conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Legitimación: Ejecución del contrato suscrito con el proveedor.
Destinatarios: No está prevista la comunicación de datos personales salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.
Formas de Obtención: Los datos personales que tratamos han sido obtenidos del propio Interesado.
Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:
– Datos identificativos.
– Datos de contacto.
– Bienes y servicios suministrados por el proveedor.
No se tratan datos especialmente protegidos.
E. Distribuidores y Partners.
Finalidad: Gestión de Distribuidores y Partners.
Conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles
responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Legitimación: Ejecución del contrato suscrito con el Distribuidor o Partner.
Destinatarios: No está prevista la comunicación de datos personales salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.
Formas de Obtención: Los datos personales que tratamos han sido obtenidos del propio Interesado.
Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:
– Datos identificativos.
– Datos de contacto.
– Bienes y servicios suministrados por el proveedor.
No se tratan datos especialmente protegidos.
F. Farmacovigilancia.
Finalidad: Cumplimiento de obligaciones legales relativas a farmacovigilancia.
Conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles
responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Legitimación: Cumplimiento de obligaciones legales.
Destinatarios: Los datos recogidos podrán ser comunicados a organismos públicos con competencia en la materia.
Formas de Obtención: Los datos personales que tratamos han sido obtenidos del propio Interesado.
Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:
– Datos identificativos.
– Datos de contacto.
– Datos de salud.
G. Sistema Interno de Información.
Finalidad: Los datos personales serán tratados por el tiempo necesario para llevar a cabo la investigación y con el fin de (i) procesar la comunicación y decidir sobre su admisión o inadmisión, y (ii) en caso de
admisión, llevar a cabo la investigación correspondiente y adoptar las medidas correctoras y disciplinarias que puedan corresponder.
Conservación: Los datos de carácter personal obtenidos en el marco de la investigación interna serán suprimidos cuando dejen de ser necesarios y
pertinentes y, en todo caso, en el plazo máximo de tres (3) meses desde que se registre la información, salvo que la investigación siga en curso. En ningún caso, se podrán conservar dichos datos personales por un periodo superior a diez (10) años desde el momento en que se produjo el registro/recepción de la información.
Los datos personales que no sean necesarios para la comprobación e investigación de los hechos sobre los que versa la información serán suprimidos de forma inmediata, en caso de que hayan sido recopilados. Lo
anterior rige sin perjuicio de que la autoridad competente acuerde su conservación.
Los datos recibidos a través del Sistema Interno de Información podrán comunicarse a asesores, colaboradores y prestadores de servicios que
participen o apoyen en las labores de investigación y tramitación de los expedientes de los hechos comunicados a través del Sistema. En el caso de
que sea necesario llevar a cabo otras labores de investigación o la adopción de medidas tras la misma, podrán cederse los datos a empleados,
departamentos o unidades de negocio de otras empresas del Grupo que pudieran verse implicadas y/o afectadas.
Se informa a los Interesados que se han adoptado las medidas adecuadas para garantizar que la identidad del informante/denunciante sea confidencial. Sin embargo, se informa de que puede ser necesario revelar su identidad a las personas implicadas en las investigaciones o en los procedimientos administrativos o judiciales posteriores iniciados a resultas de la investigación realizada de conformidad con los derechos y obligaciones contemplados en el ordenamiento jurídico español.
En cualquier caso, se mantendrá un libro-registro actualizado de todas las informaciones recibidas, así como de las investigaciones llevadas a cabo y
de las medidas adoptadas. Únicamente el Responsable del Sistema, y en su caso, el tercero autorizado, podrá tener acceso a dicho libro-registro.
El libro-registro se mantendrá actualizado en todo momento, y contendrá, al menos, los siguientes datos:
– Fecha de recepción de la información.
– Medio a través del cual se ha recibido la información.
– Datos de la persona implicada y del informante, en su caso.
– Resumen de la naturaleza del hecho informado y de los hechos sobre los que se aprecie una infracción.
– Fechas de información de la persona implicada y al informante.
– Documentación utilizada en la investigación de la información registrada en el Sistema Interno de Información.
– Estado de la investigación.
Legitimación: Cumplimiento de obligaciones legales.
Destinatarios: En ningún caso los datos personales serán comunicados a terceros distintos del órgano Responsable y Gestor del Sistema Interno de
Información, salvo que sea necesario para el buen funcionamiento del Sistema Interno de Información o para la toma de una decisión respecto a la admisión a trámite de una comunicación.
Formas de Obtención: Los datos personales que se tratarán en el ámbito del Sistema Interno de Información serán los aportados directamente por
los Interesados o, en su caso, por los informantes, así como por los trabajadores y terceros a los que se solicite información en el ámbito del Sistema Interno de Información en el transcurso de la investigación, si esta
se produce, y que estarán en todo caso relacionados con los hechos investigados.
Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:
– Datos identificativos.
– Datos de contacto.
– Datos económicos.
– Datos profesionales.
– Datos laborales.
– Datos relativos a los hechos de los que se informa.
3. Derechos de los Interesados.
– Tienen derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernen.
– Los Interesados tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o en su caso,solicitar su supresión cuando entre otros motivos, los datos ya no
sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
– En determinadas circunstancias, los Interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
– En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, los Interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En estos supuestos no se tratarán sus datos salvo por motivos legítimos o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
– En determinadas circunstancias, tendrán derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica
Puede ejercer sus derechos a través de la dirección de email : spain.info@ethypharm.com o personalmente en nuestras instalaciones, así como obtener más información sobre sus derechos y acceder a modelos
para su ejercicio en la siguiente dirección web:
https://www.aepd.es/
Asimismo, le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si la petición de ejercicio de algún derecho no ha sido satisfecha correctamente o si por cualquier otro motivo considera que sus datos personales no están siendo tratados correctamente.
Para ello, podrá dirigirse a la siguiente dirección web
https://sedeagpd.gob.es/
4. Versión.
Esta política de privacidad es de fecha 18/12/2025 y cualquier modificación de sus términos será publicada en esta página web.